Dewan direksi dan manajemen senior Lonsum bertanggung jawab untuk menegakkan standar tinggi tata kelola perusahaan Grup. Ini dicapai dengan menggunakan proses manajemen bisnis. Tujuannya adalah untuk memberikan kinerja, akuntabilitas, dan transparansi organisasi.
Per 31 Desember 2020, Dewan Komisaris terdiri dari enam anggota termasuk Komisaris Utama dan dua Komisaris Independen yang tidak memiliki hubungan afiliasi dengan anggota Direksi lainnya dan Dewan Komisaris atau pemegang saham mayoritas. Struktur Direksi terdiri dari tujuh anggota termasuk Direktur Utama dan Wakil Direktur Utama.Dalam menjalankan tugasnya, Direksi berada di bawah pengawasan Dewan Komisaris. Informasi rinci tentang Dewan Komisaris dan Direksi dapat ditemukan di bagian Tata Kelola Perusahaan pada Laporan Tahunan kami yang tersedia di https://www.londonsumatra.com/uploads/download/dl_47_enAR_2019_LSIP_ereporting.pdf
Lonsum memiliki kerangka kerja Manajemen Risiko Perusahaan (ERM) yang komprehensif yang memungkinkan Lonsum untuk menjaga kewaspadaan dan pengawasan semua unit operasi dan fungsionalnya. Kerangka ERM terdiri dari serangkaian strategi manajemen risiko yang sistematis, terintegrasi dan terkoordinasi. Kerangka tersebut dijalankan oleh Unit ERM, yang melapor kepada Komite Eksekutif dan Komite Audit independen. Unit ini memastikan identifikasi, penilaian, mitigasi, pelaporan, dan pemantauan risiko yang tepat waktu dan akurat yang dapat berdampak negatif pada kemampuan Lonsum untuk mencapai tujuan bisnisnya. Kode Etik kami dan mekanisme whistle-blowing kami melengkapi ERM kami.
Karena ada berbagai masalah risiko yang umum terjadi pada ERM dan pengelolaan keberlanjutan, Kepala Unit ERM juga melaporkan efektivitas strategi dan kepatuhan keberlanjutan. “Pemilik risiko” dan manajer unit bisnis melakukan penilaian triwulanan dan melaporkan risiko saat ini dan yang muncul, termasuk risiko keberlanjutan. Unit ERM menganalisis laporan risiko dan mengusulkan rencana tindakan untuk menangani masalah tertentu. Laporan risiko kemudian dibagikan dengan tim audit internal, yang memvalidasi temuan dan tindakan yang diambil.
Sistem informasi manajemen keberlanjutan Lonsum menggunakan data waktu nyata dari sistem SAP kami untuk membantu melacak kemajuan Grup terhadap target keberlanjutannya. Kemajuan dan kinerja keberlanjutan Grup dapat dilihat secara online menggunakan 'dasbor'. Kami juga melacak tingkat 'kesiapan' ISPO di operasi kami. Artinya kami dapat melakukan penyesuaian terhadap rencana yang relevan selama rapat operasi di Jakarta yang kemudian dapat disetujui oleh Dewan.
Tim Keberlanjutan bekerja dengan tim R&D untuk meningkatkan praktik agronomi dan pengembangan kawasan NKT. Unit Manajemen Risiko Perusahaan mendukung tim dalam hal-hal yang berkaitan dengan pengembangan kebijakan, perumusan strategi dan penyelesaian masalah.
Tim Keberlanjutan melapor kepada CEO dan mempersiapkan agenda untuk Think Tank Keberlanjutan, yang terdiri dari anggota Dewan Grup dan anak perusahaan utamanya. Think Tank Keberlanjutan bertemu secara teratur untuk meninjau kemajuan dan arah upaya manajemen keberlanjutan Grup.
Untuk memberikan fokus yang lebih besar ke area geografis yang berbeda, Tim Keberlanjutan dibagi menjadi beberapa tim regional, yang melapor langsung ke Koordinator Keberlanjutan Grup di Jakarta
